APTEL est un logiciel, qui permet à toute Entreprise, association, profession libérale ou autre de gérer l'ensemble des communications téléphoniques reçues dans l'entreprise en l'absence des destinataires de ces appels.

2 modes d'utilisation possibles :

1/ Mono-société : La personne chargée de recevoir les communications téléphoniques en l'absence des collaborateurs concernés, effectue la saisie les appels au fur et à mesure de leur réception.
 

Les collaborateurs concernés ont bien sûr été préalablement enregistrés dans le logiciel en tant que destinataires potentiels des appels.

Date, heure de l'appel sont automatiquement renseignés. La durée de la communication peut être également enregistrée automatiquement.

Quand les destinataires des appels regagnent leur poste de travail, s'ils sont en réseau, ils peuvent depuis leur propre micro-ordinateur consulter les appels qui leur étaient destinés... et s'ils ne sont pas en réseau, des impressions sont possible depuis le poste où est implanté Aptel.

2/ Multi-Société ou secrétariat commun à plusieurs entreprises ou entités : Les diverses Sociétés étant enregistrées dans le logiciel en tant que destinataires potentiels des appels, le secrétariat commun, tout au long de la journée enregistre pour chaque Société destinataire des appels les messages reçus ... et, à la demande, imprime les messages saisis ou, si les diverses Sociétés ont les droits réseau requis, elles les consultent depuis leur propre poste de travail en réseau.

Si le secrétariat commun est rémunéré au temps passé, il est possible de mettre en oeuvre l'automatisme permettant de comptabiliser la durée des appels et/ou le temps passé à la transcription du message dans le logiciel.

Ce logiciel, est téléchargeable gratuitement sur ce site et utilisable dans sa version complète sans limite de temps. Il vous apportera de nombreux avantages pour un prix très modeste.